Verzekering

Als organisator kan je aansprakelijk gesteld worden voor de schade die voortvloeit uit jouw fuif.

Wanneer de fuif georganiseerd wordt door:

• een ‘feitelijke vereniging’, dan kunnen de leden van die ‘feitelijke vereniging’ persoonlijk aansprakelijk worden gesteld;
• wordt de fuif door een vzw georganiseerd, dan kunnen de leden niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Meer informatie over de vzw-wetgeving vind je op de website van het Vlaams studie- en documentatiecentrum voor vzw's vzw.

Een ongeluk zit vaak in een klein hoekje. Zorgeloos fuiven kan als volgende verzekeringen zijn afgesloten:

• Brandverzekering: informeer of de zaaluitbater een brandverzekeringspolis heeft afgesloten met ‘afstand van verhaal bij verhuur’. Als dit niet het geval is, sluit je zelf een tijdelijke brandverzekering af voor de zaal en de inboedel.
• Objectieve Aansprakelijkheid: voor gebouwen en inrichtingen die voor het publiek toegankelijk zijn: een zaaluitbater is verplicht zich voor een zaal vanaf 50m² te verzekeren tegen lichamelijke schade t.g.v. brand of ontploffing. Indien je fuift in een loods of in een tent moet je zelf een verzekering Objectieve Aansprakelijkheid afsluiten.
• Burgerlijke Aansprakelijkheid: als organisator sluit je best een verzekering ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ (BA) af. Zonder deze verzekering kan je als organisator opdraaien voor schade die voortvloeit uit een fout, een onvoorzichtigheid of nalatigheid van jezelf of je medewerkers. De verzekering dekt materiële schade aan derden en lichamelijke schade. Een verzekering BA ontlast je niet volledig van mogelijke schuld. Je moet kunnen aantonen dat de organisatie goed is opgezet en het risico zo klein mogelijk werd gehouden.
• Gratis vrijwilligersverzekering: op voorwaarde dat deze vrijwilligers 16 jaar oud zijn (vrijwilligerswerk kan pas vanaf het jaar dat je 16 wordt). Deze gratis verzekering wordt aangeboden door de Provincie Oost-Vlaanderen - met steun van de Nationale Loterij- en is gericht op kleine, spontane en occasionele initiatieven. Let op, voor schade veroorzaakt door vrijwilligers is de organisatie aansprakelijk.

    
Denk eraan: Eventueel kan je als organisator nog volgende aanvullende verzekeringen afsluiten:

• Een verzekering ‘Contractuele Aansprakelijkheid’ dekt de schade aan de zaal die door toedoen van de organisator tijdens de activiteit ontstaan is. Deze verzekering dekt geen vandalisme.
• Een verzekering ‘Alle risico’s’ komt tussen bij vandalisme en diefstal.
• Een verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ voor medewerkers

TIP:

Meer informatie over Verzekeringen en Aansprakelijkheid vind je in de de interessante publicatie "Concerten, fuiven, festivals organiseren, een praktische gids", een uitgave van Poppunt dat werd geschreven door Poppunt, Formaat en Fuifpunt.  Je kan deze publicatie ook online lezen (doorbladeren naar p. 36).