Veiligheid
Brandveiligheid
Elke (fuif)zaal moet over een brandweerattest met gunstig advies beschikken waarin staat hoeveel personen er maximaal toegelaten worden. Zalen die over een Vlaremvergunning beschikken zijn normaal ook in orde met brandveiligheid. Voor fuiven in 'occasionele' zalen kan je door de brandweer een brandveiligheidscontrole laten uitvoeren (zie hoofdstuk Locatie).
PAS OP!
- Gebruik enkel brandveilige decoratiematerialen of behandel ze met een brandvertragend product;
- Hang je decoratiemateriaal niet horizontaal (gelijklopend met het plafond) op, want dat zou ervoor zorgen dat bij brand het vuur zich meteen over het hele plafond gaat verspreiden.
Hoe maak je een veiligheidsplan?
Een evenement organiseren is risico’s nemen. Daarom is het belangrijk dat je bewust bent van de risico's op jouw fuif of evenement en dat je een veiligheidsbeleid binnen je organisatie en je evenement uitbouwt. Hiermee wil je schade voorkomen:
- door mensen (al dan niet onopzettelijk of mad-man incidents)
- door technologische oorzaken (brand, ontploffing, kortsluitingen, …)
- door natuurfenomenen (overstroming, stormen, orkanen, …)
Afhankelijk van de grootte en de risico's op jouw fuif of evenement, moet je als organisator afwegen of je een veiligheidsplan zal opstellen. Vanuit juridisch oogpunt is het altijd aangeraden dat je als organisator kan aantonen dat je werk maakt van de veiligheid op jouw fuif en en hiertoe stappen onderneemt.
Een veiligheidsbeleid bevat processen, procedures en reglementen hoe je om zal gaan met deze risico's. Dit alles wordt uitgewerkt in een veiligheidsdossier. Het is een evidentie dat dit veiligheidsdossier gedragen wordt door jouw organisatie. Een veiligheidsbeleid draagt ook bij tot een verhoogd objectief en subjectief veiligheidsgevoel, bij uzelf, je medewerkers en je bezoekers. De algemene regel geldt: goede afspraken maken goede vrienden.
Inhoudelijk bestaat een goed veiligheidsplan uit een aantal maatregelen op:
- Informatief vlak (algemene informatie over de organisatie en het evenement op zich)
- organisatorisch vlak (verantwoordelijkheden en bevoegdheden, een communicatieplan, een mobiliteitsplan, een inplantingsplan, uitgeschreven procedures in geval van …, genomen beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole, onthaal, vestiaire, ...)
- infrastructureel vlak (veilige podia, wettelijk gekeurde installaties en tentinfrastructuur, nooddeuren, ...)
- elektronisch vlak (camerabewaking, omroepinstallatie, noodverlichting, branddetectie, ...)
- inzet externe bewakingsfirma of fuifbuddy's (taakomschrijving, verantwoordelijkheden)
TIP: Als je een fuif of evenment organiseert, moet je steeds het meldingsformulier invullen en opsturen naar de Politie. De Politie brengt dan ook de Brandweer op de hoogte. Als jouw fuif of evenement doorgaat op openbaar domein, verloopt de procedure via het aanvraagformulier ingebruikname openbare weg dat je kan opvragen bij de Dienst Feesten en Evenementen.
Als je een veiligheidsdossier opstelt, neem dan zeker een kijkje op de handige checklist die de Brandweer heeft opgesteld.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de Politie of de Brandweer.
Tentfuiven en brandveiligheid
Auteur: Fuifpunt
/><?xml:namespace prefix = o />
Niet alleen fuifzalen, maar ook tenten moeten aan bepaalde brandveiligheidsvoorschriften voldoen! Als je een tent- of openluchtfuif wil organiseren, kan je best op voorhand contact opnemen met de brandweercommandant van de regio. Je doet dit via de burgemeester, de eindverantwoordelijkheid voor de brandveiligheid van evenementen ligt bij hem of haar. Ga ook tijdig na wat er in het gemeentelijk reglement rond brandveiligheid en de organisatie van fuiven in openlucht of tenten bepaald is.
Uit het verslag van de brandweer zal o.m. blijken hoeveel personen er maximum toegelaten zijn. Dit verslag bevat eventueel ook richtlijnen i.v.m. brandblussers, pictogrammen, nooduitgangen, noodverlichting, inkledingsmateriaal, enz. We zoomen even in op enkele elementen.
Aantal toegelaten bezoekers
Voor vergunde zalen is het maximum aantal bezoekers vastgelegd. In zalen waar toevallig een evenement plaatsvindt of in tenten, is dat niet het geval! De brandweer zal in haar verslag bepalen hoeveel personen er maximum toegelaten zijn. Dit zal steeds in functie van 3 criteria bekeken worden:
- het aantal cm nuttige evacuatiebreedte (ter referentie: de norm in Vlarem is 1cm/persoon, met een minimale breedte van 80 cm);
- het aantal uitgangen;
- de netto oppervlakte (de oppervlakte die beschikbaar is voor het publiek). De norm hiervoor verschilt sterk per regio. In Limburg zal men gemiddeld 3 personen per m² toelaten, in een aantal andere provincies of regio’s zal dit dan weer eerder 1 à 2 personen per m² zijn.
Voor alle duidelijkheid: voor een openluchtfuif heb je nooit een milieuvergunning in het kader van de Vlaremwetgeving nodig. Een tentfuif is vrijgesteld van de milieuvergunning als er maximaal twee maal per jaar op hetzelfde terrein een fuif in een tent plaatsvindt, en dit gedurende maximum drie opeenvolgende dagen.
Nooduitgangen
Er worden bepalingen vastgelegd van het aantal uitgangen in functie van het maximale aantal toegelaten personen en de af te leggen evacuatieafstand.
Voor tenten zijn er geen algemene normen. Er zijn wel een aantal algemene wettelijke basisnormen rond brandveiligheid voor gebouwen. Deze zijn wel strenger dan de normen die meestal worden toegepast voor tentfuiven. Ter referentie: basisnorm voor nieuwbouw:
- één uitgang <100 personen;
- twee uitgangen 100 - 500 personen;
- 2 + n uitgangen (n = maximale bezetting/1000) >500 personen, dit getal wordt naar boven afgerond naar het gehele getal (vb. als je 0,8 uitkomt wordt dit 1);
- evacuatieweg is minimaal 80 cm breed, rechtlijnig en zo kort mogelijk. Er mogen zicht geen voorwerpen in de baan van de ecavuatieweg bevinden.
Brandblussers, pictogrammen, noodverlichting
In het verslag van de brandweer kan staan dat er brandblussers, pictogrammen en noodverlichting moeten gehangen worden in de tent. Zeker bij grote evenementen wordt dit vaak gevraagd. De basiseis is meestal 1 per 150 m². Vraag zeker eens aan de gemeente of ze geen brandveiligheidsmateriaal willen uitlenen (vb. brandblussers, pictogrammen, …).
Inrichting terrein en tent
Tafels en stoelen moeten zo opgesteld worden dat de doorgangen naar nooduitgangen en brandblustoestellen vrij blijven. Zorg dat de nooddiensten toegang hebben tot het terrein (3 meter in de breedte en in de hoogte vrijhouden). Als je doeken of andere brandbare materialen gebruikt, kan de brandweer hier een opmerking over maken. Hou hier dus rekening mee bij de inkleding.
Nog een aantal praktische tips
- Zorg voor een brandverzekering. Ga vooraf zeker na of er in het contract voor de huur van een tent, een afstand van verhaal ten aanzien van de inrichters van de fuif werd opgenomen. Zo ja, dan ben je gedekt door de brandverzekering van de verhuurder. In het andere geval neem je zelf een brandverzekering. Jeugdbewegingen en jeugdhuizen kunnen normaalgezien hiervoor terecht bij hun koepel. Als je materiaal (zoals een tent) apart verzekert voor alle risico’s, zit hier meestal ook een brandverzekering in.
- Voor alle openbare gelegenheden waar gedanst wordt, heb je een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing nodig. De exploitant is verplicht om deze verzekering te nemen; dit kan de eigenaar zijn, maar het kan ook de huurder of gebruiker zijn. Dat de verhuurder van de tent deze verzekering heeft afgesloten, is eerder klein, je zal daarom wellicht zelf deze verzekering moeten afsluiten. Lees op de website Fuifpunt meer over verzekeringen en fuiven.
- Zorg voor een noodplan. Voor kleine fuiven zal dit zich beperken tot een lijstje noodnummers (brandweer, politie, ziekenhuis, verantwoordelijke fuif, …). Voor grotere evenementen zal hier meer bij komen kijken (een afbeelding van het terrein met aanduiding van veiligheidselementen, een evacuatieplan, …).
- Bij grootschalige evenementen is er normaalgezien sowieso vooraf veiligheidsoverleg met de gemeente en politie, brandweer, ... waarbij je nuttige tips krijgt om je evenement zo veilig mogelijk te maken. Een briefing van alle medewerkers op voorhand is geen overbodige luxe. Iedere medewerker moet onder meer weten waar de brandblussers en nooduitgangen zich bevinden.
- Verder is het ook belangrijk dat duidelijk is wie de ‘verantwoordelijke’ of het aanspreekpunt is voor hulpdiensten. Voorzie een “noodnummer” (vb. je eigen gsm-nummer) en hang dit op enkele “verborgen” plaatsen uit (vb. op de achterkant van de medewerkerskaartjes, aan de binnenkant van de bar,…). Op die manier ben je te allen tijde bereikbaar.
- De brandweer kan een keuringsattest vragen voor de lichtbrug die gebruikt wordt om de fuifzaal of tent te verlichten. Spreek af met de firma die de lichtbrug levert dat hij/zij het keuringsattest van het gehuurde materiaal meebrengt. Je neemt dit best op in het contract met de leverancier.
Tip
Wil je meer weten over de organisatie van een tent- of openluchtfuif? Surf naar de website van Zonevreemd Konijn vzw. De vzw organiseert jaarlijks een erg succesvolle openluchtfuif. Dit evenement is telkens uitstekend voorbereid en dit met de nodige aandacht voor alle aspecten die bij de organisatie van een (openlucht)fuif komen kijken. Daarom nodigden Fuifpunt en de provincie Antwerpen de vzw al uit voor het geven van een workshop rond de organisatie van een openlucht- of tentfuif op de studiedag ‘Feestkunde’ in 2007. Ook de powerpoint kan je bekijken.
EHBO en Rode Kruis
Voor een groot evenement is het aan te raden om een beroep te doen op het Rode Kruis of het Vlaamse Kruis. Wanneer je je fuif meldt (zie hoofdstuk Meldingsplicht), zullen de politie en de brandweer beslissen of een medische hulppost nodig is.
Voor preventie en hulpacties neem je best een maand op voorhand contact op met het Rode Kruis in je buurt. Op basis van de aard van de activiteit, de plaats, het verwachte aantal mensen... zal het Rode Kruis bepalen welke middelen en mankracht het best worden ingezet. Dit gebeurt namelijk altijd in samenspraak met de organisator.
Zorg ook dat er steeds een verbanddoos aanwezig is en at je de inhoud op voorhand even hebt nagekeken of alles nog aanwezig is. Vergeet niet dat je verbanddoos altijd binnen handbereik moet zijn in geval van een incident.
Wie is BOB?
Elk weekend eist zijn tol op de Vlaamse wegen. Een actief alcohol- en drugsbeleid is dus aangeraden (zie ook hoofdstuk 'drank, drugs & hotdogs').
Noodnummers
Als je een fuif organiseert is het altijd goed om een lijst met noodnummers te hebben.
- Politie 101 - 112
- Spoed 100 - 112
- Brandweer 100 - 112
- Politie Gent 09 266 61 11
- Brandweer Gent 09 268 88 31
- Brandwondencentrum 09 240 34 90
- Antigifcentrum 070 245 245
- Zelfmoordpreventie 09 649 95 55
- Wachtdiensten huisartsen 09 236 50 00
- Wachtdiensten apothekers 09 236 50 00
- Eigenaar zaal .................
- Drankleverancier .................
- Storingen elektriciteit 0478 35 35 00
- Gasgeur 0800 65 0 65
Checklist
- Hou nooduitgangen vrij;
- hoe de zaal of tent bereikbaar voor hulpdiensten;
- voorzie een aparte ruimte voor mensen die onwel of gewond zijn;
- voorzie EHBO-kit;
- voorzie brandblusapparaten.
