8 tips voor fuiforganisatoren

Wie wou weten hoe je een goede fuif kunt organiseren, kon op 19 november terecht op het congres 'Fuiven zonder kater' in Kalmthout. De aanwezigen volgden workshops over het organiseren van evenementen en namen deel aan panelgesprek met mensen die weten hoe je een evenement organiseert. Na afloop gingen we op zoek naar de beste tips voor fuiforganisatoren.  

“Een bandjessysteem voor alcohol werkt, maar zonder voorbereiding kan de bediening ook veel trager verlopen. Het gebruik van zo een systeem moet dus goed voorbereid worden: je kan bijvoorbeeld werken met kassa's per leeftijdscategorie.” Tim Arnouts (22)

“Ouders worden best verwittigd wanneer het over een +16 fuif gaat. Als organisator mag je in principe niemand weigeren dus moet je de toestroom via de ouders proberen te beperken." Katleen Pyl (26)

"Begin op tijd aan de organisatie van je fuif en communiceer genoeg. Je moet een sterk team hebben.” Lid Chiro Klavertje vier

“Wanneer je sponsors zoekt, zoek dan sponsors die een band hebben met je doelpubliek.” Lid Chiro Klavertje Vier

"Hou er rekening mee dat er een nieuwe wetgeving rond security is. Zo mag je bijvoorbeeld niet eisen om iemand zijn rugzak te controleren, maar je hebt wel het recht om die persoon de toegang te verbieden.” Silke (20) en Nele (20)

“Het is de laatste jaren ingewikkelder geworden om iets te organiseren maar blijf erin geloven. Verder kan je altijd terecht bij het JAC voor materiaal.” Florence (28)

“Onderschat het belang van goede security niet. Neem niet enkel vrijwilligers aan, maar zorg ervoor dat je minstens één professional hebt. Maak duidelijke regels rond wat je van hen verwacht. Security is duur, maar vandalisme op je feest kan nog duurder uitvallen.” Hans De Schepper, organisator van ‘De Straatfeesten’ (43)

“Er is een verschil tussen gegiste en gedistilleerde dranken. Zo mag een 16-jarige wel een duvel drinken, maar geen Bacardi Breezer. Gegiste dranken mogen gedronken worden door mensen die 16+ zijn, gedistilleerde dranken enkel door mensen die 18+ zijn.” – Jan, Groep voor de Geestelijke Gezondheidszorg

Als afsluiter hebben we een tip voor de bezoekers van evenementen: ieder evenement is het resultaat van een wekenlange inzet en teamwork. Daarom moet je van ieder feest een fantastische avond maken, dat is de beste manier om je appreciatie te tonen voor de organisatoren.

© 2011 - Jeugdwerknet Redactie – Ruben De Keyzer en Jonathan Byl