De dag zelf

CHECK CHECK CHECK

Maak samen met de zaaluitbater een inventaris op, niet alleen van het aanwezige materiaal, maar ook van eventuele schade in het gebouw;
check of de telefoon of gsm voor noodoproepen werkt;
check de muziek- en lichtinstallatie;
voorzie een goede controle bij de inkom, met een nadarafsluiting kan je de in- en uitgaande mensen beter van mekaar scheiden en is de controle eenvoudiger;
voorzie achter de toog een grote doos (buiten het bereik van de fuifgangers) of een emmer water waarin de gebruikte drankbonnen kunnen worden gedeponeerd;
zorg voor een lijst met nuttige telefoonnummers en hang die op een duidelijk zichtbare plaats;
zorg er voor dat de fuiflocatie steeds vlot bereikbaar blijft voor de hulpdiensten;
controleer of de nooduitgangen niet gesloten zijn;
voorzie een klein materiaalkoffertje op een vaste plaats.

Taakverdeling

Het is aan te raden op voorhand een taakverdeling met duidelijke afspraken te maken en voor de fuif een korte briefing te houden voor je medewerkers. Het is belangrijk voldoende aandacht te besteden aan het barbeheer. De bar is namelijk de belangrijkste inkomstenbron. Veel handige tips lees je op de website Fuifpunt.

Welke taken zijn er allemaal te verdelen?

De algemeen verantwoordelijke is meerderjarig en is samen met zijn/haar vervangers de hele avond aanwezig;
een financieel verantwoordelijke controleert regelmatig of er niet te veel geld in de kassa zit, zorgt voor wisselgeld, doet betalingen;
aan de ingang heb je mensen nodig aan de kassa en anderen die controleren;
er zijn medewerkers nodig voor de toog en eventueel om bonnetjes te verkopen;
duid een paar fuifbegeleiders aan (zie hoofdstuk Veiligheid);
laat iemand geregeld de staat van de toiletten bekijken (en bijwerken);
hou vooraf een briefing voor je medewerkers.

Maak volgende afspraken met je medewerkers:

Vraag alle medewerkers op het afgesproken uur aanwezig te zijn;
spreek vooraf af hoeveel drankbonnen de vrijwillige medewerkers krijgen en verspreid deze voor de fuif begint;
zorg dat het voor iedereen duidelijk is tot wanneer er inkom wordt gevraagd, er drank(bonnetjes) wordt verkocht, er muziek wordt gedraaid.

Fuiven met stijl

Het is een feit: buren zijn niet altijd zo happy dat er een fuif in hun buurt plaatsvindt. Jongeren hebben zeker het recht om te feesten, maar de buren hebben ook recht op hun nachtrust. Vaak liggen zij niet enkel wakker van de muziek, maar ook van de bezoekers van de fuif.

Hieronder volgt wat goede raad om in vrede met de buren geslaagde fuiven te organiseren:

Beperk het geluid in de zaal (zie hoofdstuk Licht en Geluid);
hang een affiche die bezoekers er attent op maakt rekening te houden met de nachtrust van de buren;
zorg voor een chill out room, dan moeten de bezoekers niet naar buiten om wat af te koelen;
zorg voor een ruimte om fietsen te plaatsen;
voorkom wildplassen door proper en gratis sanitair aan te bieden;
voorkom zwerfvuil door het uitdelen van flyers en gadgets aan de uitgang te beperken;
bouw een goede relatie op met de omwonenden door hen gratis. uit te nodigen, of door hen een gratis glaasje aan te bieden in de VIP-ruimte;
zet ook buiten fuifstewards in.